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几点开会必须注意的要素

发布时间:2016-05-01来源:鑫盛宇光电

 对于会议而言,伍方会议认为必要的礼仪显得温馨。礼仪工作一般包括模特召集、程序分解、简单培训、服装道具准备、礼仪执行等。值得注意的是礼仪的文化素质及外语基本技能考察,而不能简单看形体决定是否聘请,另外一点就是礼仪的个性是否符合工作要求。各种主题的会议对礼仪的要求不一样,学术性会议、政府性质会议要求模特的着装比较素雅,不能抢了专家及政府要员的形象,而销售类会展则需要模特为企业及产品锦上添花,尽量着装鲜艳,与企业或产品的品质形象要求一致。
(1)拟定会议主题
会议的主题,即会议的指导思想。会议的形式、内容、任务、议程、期限、出席人员等,都只有在会议的主题确定下来之后,才可以据此一一加以确定。
(2)拟发会议通知
它应包括以下六项。
◆标题,它重点交代会议名称。
◆主题与内容,这是对会议宗旨的介绍。
◆会期,应明确会议的起止时间。
◆报到的时间与地点,对交通路线,特别要交代清楚。
◆会议的出席对象,如对象可选派,则应规定具体条件。
◆会议要求,它指的是与会者材料的准备与生活用品的准备,以及差旅费报销和其他费用问题。